• 16/07/2024

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Contabilidade e relatórios financeiros são termos que se relacionam na gestão de todas as entradas e saídas de uma empresa. Afinal, é a partir deles que se estabelece a saúde financeira de uma organização, além da capacidade de investimentos.

Por isso, o uso de uma ferramenta BPMS pode se tornar importante para quem deseja ter um controle automatizado de todos os recursos e despesas.

Confira o conteúdo exclusivo que preparamos e entenda como ter uma boa contabilidade e relatórios financeiros para uma gestão eficaz da sua empresa. Boa leitura!

O que é contabilidade e relatórios financeiros?

Contabilidade é o processo de registrar, classificar, resumir e interpretar as transações financeiras de uma empresa ou organização. Ou seja, ela é fundamental para manter o controle das atividades financeiras e fornecer informações úteis para a tomada de decisões.

Os relatórios financeiros, por sua vez, são produtos da contabilidade que fornecem um resumo das atividades financeiras de uma empresa em um determinado período. De modo geral, esses relatórios podem incluir o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício, a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração das mutações do patrimônio líquido.

Tipos de relatórios financeiros em uma contabilidade

O balanço patrimonial mostra os ativos (recursos controlados pela empresa), passivos (obrigações financeiras) e o patrimônio líquido (diferença entre ativos e passivos) em uma determinada data. Já a demonstração do resultado do exercício apresenta as receitas, despesas e o lucro ou prejuízo da empresa durante um período específico.

Além disso, também temos a demonstração do fluxo de caixa, que registra as entradas e saídas de dinheiro da empresa, mostrando de onde e para onde o dinheiro foi. E por fim, a demonstração das mutações do patrimônio líquido fornece detalhes sobre as mudanças nas contas do patrimônio líquido ao longo do tempo.

Esses relatórios financeiros são relevantes para analisar a saúde financeira de uma organização, auxiliar no planejamento estratégico, tomar decisões de investimento e fornecer informações aos investidores, credores e outros stakeholders interessados.

10 Dicas para uma excelente contabilidade empresarial

1. Mantenha registros atualizados

Primeiramente, registre todas as transações financeiras regularmente e mantenha seus registros organizados e atualizados. Afinal, isso garantirá que você tenha informações precisas e oportunas em mãos.

2. Separe as finanças pessoais das empresariais

É essencial separar suas finanças pessoais das empresariais. Tenha uma conta bancária e cartões de crédito separados para a empresa, evitando assim confusão e facilitando a contabilização.

3. Estabeleça um plano de contas adequado em sua contabilidade

Um plano de contas adequado é fundamental para organizar suas transações financeiras. Crie uma estrutura de contas que reflita com precisão as atividades da sua empresa e facilite a geração de relatórios financeiros relevantes.

4. Faça conciliações bancárias regularmente

Concilie suas contas bancárias regularmente para garantir que os saldos estejam corretos. Isso porque é uma forma de identificar erros, transações não registradas e discrepâncias que exigem correção.

5. Realize o controle de estoque

Em seguida, mantenha um controle adequado do estoque para evitar problemas de contagem e garantir que o valor do estoque seja registrado corretamente nos balanços.

6. Esteja em conformidade com as normas contábeis

Familiarize-se com as normas contábeis aplicáveis ao seu negócio e certifique-se de seguir todas as regulamentações e diretivas contábeis relevantes.

7. Registre corretamente as depreciações e amortizações

Faça registro adequado das depreciações e amortizações de ativos fixos para refletir com precisão o valor desses ativos ao longo do tempo.

8. Acompanhe as obrigações fiscais

Fique atento às obrigações tributárias da sua empresa e cumpra rigorosamente os prazos de pagamento de impostos e declarações fiscais. Isso ajudará a evitar multas e problemas legais.

9. Realize análises financeiras periódicas

Antes de verificar questões de contabilidade e relatórios financeiros, analise regularmente os relatórios financeiros para monitorar o desempenho do seu negócio. Identifique áreas de melhoria, tendências financeiras e tome decisões informadas com base nas informações fornecidas.

10. Busque a orientação de profissionais contábeis

Por último, sempre que necessário, consulte profissionais contábeis para obter orientações e garantir que suas práticas contábeis estejam alinhadas com as melhores práticas do mercado e as regulamentações vigentes.

5 dicas para obter bons relatórios financeiros via contabilidade

1. Defina o objetivo do relatório e seja claro e conciso

Antes de começar, determine o objetivo do relatório financeiro. Pergunte-se: Qual informação específica você deseja comunicar e para quem?

Além disso, mantenha seus relatórios financeiros claros e concisos, usando uma linguagem acessível e evitando jargões técnicos desnecessários. Ou seja, as informações devem ser facilmente compreensíveis para todos os interessados.

2. Selecione as informações relevantes e utilize gráficos

Identifique quais informações são mais relevantes para o objetivo do relatório e concentre-se nelas. Evite excesso de detalhes que possam confundir os leitores.

Outra dica é aproveitar a capacidade de visualização de dados. Para isso, basta incluir gráficos, tabelas e outros elementos visuais para facilitar a compreensão das informações financeiras. Isso tornará o relatório mais atraente visualmente e fornecerá uma representação clara dos números.

3. Organize as informações de forma lógica

Em seguida, estruture seus relatórios financeiros de maneira lógica, com seções distintas para cada tipo de informação. Por exemplo, separe o balanço patrimonial da demonstração do resultado, permitindo que os leitores encontrem facilmente o que estão procurando.

4. Forneça contexto e análise na contabilidade relatórios financeiros

Não apenas apresente os números, mas também forneça contexto e análise para ajudar os leitores a entenderem o significado dos dados. Em outras palavras, explique as tendências observadas, as variações significativas e os principais impulsionadores dos resultados.

5. Revise e verifique a precisão

Por fim, antes de finalizar seus relatórios financeiros, revise minuciosamente e verifique a precisão de todos os números e informações fornecidas. Erros podem prejudicar a credibilidade dos relatórios e afetar a confiança dos stakeholders.

Conclusão

Lembre-se de adaptar essas dicas às necessidades específicas da sua empresa e das partes interessadas. Além disso, considere buscar orientação de profissionais contábeis e de finanças para garantir que seus relatórios estejam em conformidade com os padrões e regulamentações aplicáveis.