• 15/04/2024

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Como você faz para saber se a sua equipe precisa ou não receber treinamento?

De fato, investir na capacitação dos colaboradores é uma das decisões mais inteligentes que uma empresa pode tomar. Isso porque profissionais bem treinados para exercer suas funções tendem a apresentar resultados mais satisfatórios.

No entanto, para que os treinamentos sejam realmente eficazes, é importante que eles estejam alinhados às necessidades atuais da empresa no que se refere ao desenvolvimento de seus recursos humanos.

Para isso, é feito o que chamamos de Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT). Trata-se de um processo que busca identificar oportunidades e lacunas para o crescimento e aprimoramento dos colaboradores.

Neste artigo, vamos explicar o que é e qual a importância do Levantamento de Necessidades de Treinamento. Além disso, continue a leitura até o final para descobrir também um passo a passo de como fazer o LNT na sua empresa.

O que é Levantamento de Necessidade de Treinamento?

O Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT), como bem mencionamos na nossa introdução, é um processo que consiste em identificar lacunas no desempenho das equipes e oportunidades de crescimento pessoal e profissional dos colaboradores.

O objetivo é criar e oferecer um treinamento adequado no momento mais oportuno, alinhando o conteúdo às necessidades mais atuais e urgentes de cada equipe de trabalho.

A análise feita por meio do LNT busca apontar o que se espera que os colaboradores façam no desempenho de suas funções e o que eles realmente fazem no dia a dia.

A partir disso, consegue-se identificar as diferenças entre expectativa e realidade para, então, saber quais habilidades, conhecimentos e dificuldades precisarão ser trabalhadas via treinamentos.

DICA de conteúdo de treinamento: Onboarding de colaboradores

Entenda, assistindo a este vídeo, como fazer um treinamento de onboarding e suas vantagens para o negócio:

Por que é importante fazer o levantamento de necessidade de treinamento?

Com o LNT, é possível fazer um diagnóstico mais preciso sobre as atuais carências dos colaboradores em relação aos conhecimentos, comportamentos e habilidades necessárias para executar suas tarefas diárias.

O Levantamento de Necessidades de Treinamento permite definir melhor as rotas com foco em impulsionar a performance das equipes e criar um programa de capacitação condizente com o que os colaboradores realmente precisam aprender e aperfeiçoar.

O LNT é importante também para alavancar a produtividade dos times, garantindo que os profissionais exerçam suas atividades diárias com mais segurança, agilidade e qualidade.

Além disso, o LNT contribui também para uma eficiente gestão do conhecimento na organização e manutenção da competitividade da empresa.

Passo a passo: como fazer o Levantamento de Necessidade de Treinamento?

Agora que você já sabe o que é Levantamento de Necessidade de Treinamento e por que ele é importante, confira agora um passo a passo de como fazer o LNT na sua empresa.

Passo 1 – Analise a estrutura dos cargos da organização

É muito importante ter total clareza sobre as especificidades de cada cargo da empresa. A partir disso, fica mais fácil identificar e avaliar quais as competências que os colaboradores precisam desenvolver para ocupar essas posições de maneira adequada.

Passo 2 – Avalie o desempenho dos colaboradores

As avaliações de desempenho permitem entender se os colaboradores têm conseguido entregar bons resultados em suas tarefas.

Com base na avaliação técnica e comportamental, é possível organizar treinamentos que contribuam de maneira mais eficaz para a melhoria da performance dos colaboradores. 

Passo 3 – Consulte os colaboradores por meio de questionários

Outro passo importante para o LNT é consultar os próprios colaboradores da empresa sobre quais tópicos eles consideram pertinentes para serem abordados nos próximos treinamentos.

Por meio de questionários, obtém-se insights valiosos que podem orientar o time de RH na elaboração dos treinamentos.

Passo 4 – Converse com os líderes de cada equipe ou setor

Procure entrevistar líderes e gerentes de modo a levantar resultados que mostrem as necessidades específicas de treinamento das equipes.

Eles terão em mãos dados mais precisos sobre o desempenho individual e coletivo. Assim, é possível apontar dificuldades, problemas e conflitos que podem ser resolvidos por meio de um bom treinamento.

Passo 5 – Analise os indicadores-chave de desempenho

Existem algumas métricas que podem esclarecer as reais necessidades de treinamento dos colaboradores de uma empresa.

Absenteísmo, turnover e satisfação dos funcionários são alguns exemplos de indicadores de treinamento e desenvolvimento que dão uma noção mais clara sobre as lacunas que um eficaz treinamento pode corrigir.

Passo 6 – Realize entrevista de desligamento

Quando um colaborador é desligado da empresa, entrevistá-lo pode ajudar a entender os motivos que levaram a sua saída e identificar quais deficiências podem ser solucionadas com um programa de treinamento e desenvolvimento.

Esse diálogo no momento do desligamento geralmente é mais sincero, pois o colaborador não se sente intimidado para falar o que pensa.

Se a sua empresa contar com funcionários mais preparados e capacitados, você consegue aumentar a produtividade das equipes, melhorar a qualidade das entregas e alavancar a competitividade.

Faça uso do LNT para desenvolver e reter os melhores talentos do seu modelo de negócio.

Use uma plataforma EAD (Ensino a Distância) para treinar seus colaboradores

Treinar seu pessoal dentro da empresa pode ser complexo, caro e, às vezes, improdutivo.

Nem todos têm tempo para estar na mesma sala no mesmo horário, o que gera faltas e desinteresse pelo curso de treinamento.

Por isso, muitas empresas têm adotado plataformas EAD corporativas, onde seus cursos e treinamentos ficavam à disposição dos colaboradores. É possível dar aulas ao vivo ou gravadas, passar tarefas online, fazer testes e provas pela internet e gerar certificados de conclusão de curso.

A geração de conteúdo para montar um treinamento EAD segue os passos anteriores, culminando com a produção dos materiais, que podem ser vídeos, apresentações de slides, e-books, infográficos e muito mais.

Confira as vantagens do EAD corporativo assistindo a este vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=9tuo_2GOCHw&t Este artigo foi escrito pela equipe da EAD Plataforma, uma plataforma online de ensino a distância que te permite criar e vender cursos na internet. Simples, intuitiva e com preço acessível, a EAD Plataforma atua no mercado desde 2014 e já conta com mais de 1200 clientes.